Privacyverklaring
Het Relatieweekend

Onderdeel van Relatietherapie Zwolle

Bij het Relatieweekend is je privacy van cruciaal belang. Omdat wij werken met persoonlijke en gevoelige informatie, houden wij ons strikt aan de privacywet (AVG). In deze verklaring leggen we uit hoe wij omgaan met je gegevens bij het gebruik van onze website en deelname aan onze weekenden.

Onze Privacybelofte

Om je privacy te waarborgen, houden wij ons aan de volgende principes:

  • Transparantie: Wij leggen duidelijk vast voor welke doeleinden wij gegevens verwerken.

  • Dataminimalisatie: Wij slaan enkel de gegevens op die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

  • Toestemming: Wij vragen expliciet toestemming voor gegevensverwerking waar dit wettelijk vereist is.

  • Beveiliging: Wij treffen strenge beveiligingsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen.

  • Rechten: Wij respecteren je recht op inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.

Contactformulier en Communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via de website of je aanmeldt voor een weekend, verwerken wij je:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

Dossiering en Vertrouwelijkheid

Als therapeuten zijn wij wettelijk verplicht om een dossier aan te leggen. Dit is een essentieel onderdeel van onze professionele werkwijze tijdens het Relatieweekend.

  • Geheimhoudingsplicht: Wij hebben een wettelijk beroepsgeheim. Alle informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

  • Inhoud van het dossier: Naast basisgegevens bevat het dossier verslagen en notities van de sessies om inzicht te houden in de voortgang, je hulpvraag en de resultaten. Ook bijzondere persoonsgegevens m.b.t. gezondheid worden hierin vastgelegd indien relevant voor de begeleiding.

  • Bewaartermijn: Conform de wet bewaren wij dossiers twintig (20) jaar. Daarna wordt het dossier vernietigd.

Je gegevens uit het dossier worden enkel voor andere doelen gebruikt (zoals overleg met andere zorgverleners) na jouw expliciete toestemming. Een klein deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie (facturatie).

Beveiliging van Gegevens

Wij nemen fysieke en digitale maatregelen om misbruik van je gegevens te voorkomen:

  • SSL-beveiliging: Onze website maakt gebruik van beveiligde verbindingen om informatie tijdens verzending af te schermen.

  • Toegangscontrole: Gegevens zijn enkel toegankelijk via afgeschermde systemen met sterke wachtwoordbeveiliging.

  • Fysieke opslag: Voor fysieke documenten maken wij gebruik van sloten en kluizen.

Derden en Social Media

Wij verstrekken je gegevens onder geen beding aan andere bedrijven of instellingen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Let op: onze website bevat social media buttons. De beheerders van deze diensten verzamelen hiermee je persoonsgegevens volgens hun eigen privacybeleid.

Jouw Rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Uitleg te krijgen over welke gegevens we hebben en wat we ermee doen.

  • Inzage te krijgen in je dossier en fouten te laten corrigeren.

  • Verouderde gegevens te laten verwijderen.

  • Bezwaar te maken tegen specifiek gebruik of toestemming in te trekken.

Klachten en Contact

Wij bieden zorg op een respectvolle manier. Mocht je onverhoopt een klacht hebben, dan bespreken we dit graag eerst persoonlijk. Komen we er samen niet uit? Wij zijn voor de Wkkgz aangesloten bij de onafhankelijke klachtenfunctionaris van de Ethische Commissie van Phoenix Opleidingen.

Functionaris Gegevensbescherming:
Barbara Cremers
E-mail: barbara.cremers@relatietherapiezwolle.nl

Contactgegevens: Het Relatieweekend / Relatietherapie Zwolle

Siegersteeg 3, 7734 PG Vilsteren Telefoon: 06 – 841 68 881 Email: info@relatietherapiezwolle.nl

Bedrijfsgegevens: KvK-nummer: 08209342 BTW-nummer: NL001554856B74